Webサイトの運営代行もホームページ保守・管理サービストップページ
当サービスは、貴社のホームページ関係の一式を管理するサービスです。
サービスの利用にあたり弊社のサーバーへ移行する必要はなく、今のお客様のサーバー環境等をそのまま管理いたします。
最初に制作したのは別のホームページ制作会社様や自社で制作したサイトでも、引き継ぎ運用することが可能です。他社様で管理中のサイトでも管理会社を変更することも可能です。
継続的な保守管理ではない、都度のホームページの更新や改修（テキスト原稿の変更、ページ追加、バナー作成、画像・写真の変更、レイアウト変更など）はHP更新・改修サービスページへ
貴社のホームページ管理者として
貴社のウェブ担当者、バーチャルWebスタッフのようにご利用ください。既にWeb担当者様がいらっしゃる場合は、その方にご利用いただくことで、弊社への質問やご要望の精度が高まると思いますので、より効果的な利用が見込めます。
サーバーもそのままでOK！
当管理サービスに乗り替えるにあたり、サーバーの移転などをしていただく必要はありません。そのままお客様のアカウント情報を引き継いで管理いたします。（専用サーバー、VPS、クラウド、AWSで構築されている場合は、内容によりお受けできない場合がございます。）
最低契約期間が3ヶ月から
ウェブ担当者様の有無やスキルにより、弊社に期待する内容は常に変わりますので、最低3ヶ月ごとに・保守・管理の内容と月額料金を見直します。契約初月は日割り計算＋3ヶ月ごとの契約見直し。年間契約と比べると手離れが良くコスト管理も安心。もちろん年単位の契約も可能です。
よくあるご利用ケース
- レンタルサーバー会社から届くメールの意味がわからないけど大丈夫なのかな…、phpのバージョンアップ？MySQLのセキュリティホール？WordPress、Movable Typeのぜい弱性？ウェブサイトの改竄が流行ってる！？放っておいても大丈夫なのかな。最新情報を相談できる相手が欲しい。
- Web担当者だった人が退職し、ホームページの更新方法やサーバーの契約状況、ドメイン管理情報がわからなくなってしまい、ホームページの更新ができない。
- 今お願いしている人にこれ以上頼めない。
- 最初に制作をお願いした会社がサービスから撤退してしまっていて、ちょっとしたページの修正や更新をお願いできる業者がいなくなった。
- 社員にウェブがわかる者がいるので基本的には問題ないが、一応プロにも見てもらって、自分たちのやっていることがおかしくないことを確認したい。
- 毎年部署移動があるので、外部に把握している専門の業者を持つことで安定してスムーズに引き継がれる体制を維持しておきたい。
- 本気で競合と差をつけたい。
- 本業が忙しくなり安定してきたし、この際ちゃんとプロに任せよう。
- 何かあったらこのサイトのデータはどうなるのだろう。
- 決算が黒字になる見込みだ…
- とにかくもう、限界だ…
ウェブ担当者様がいらっしゃる場合でも、その方と弊社スタッフがやり取りをすることで、より質の高い当サービスの活用が期待でき、またウェブ担当者様の作業効率のアップや知見を広げるという目的でも利用されています。
もちろん次のWeb担当者様が入社されるまでのつなぎとしてご利用いただくことも可能です。その際、弊社から新しいWeb担当者のかたにホームページに関する情報や現状を引き継ぎ返すことができます。
本サービスを上手にご利用いただくことで、ホームページ運営のためにスタッフを増員したり、本来業務のあるスタッフ様が管理・更新するよりも、高い費用対効果とスピーディーな対応を実現可能にし、お客様ごとの個々の状況に合わせたホームページの管理プランをご提案します。
対応エリアは全国です
サービスの性質上、弊社の近隣の東京都新宿区を中心にサービス提供をしておりましたが、お会いできない遠方のお客様からもお申し込みをいただくようになり、それでもサービスの質を落とさずにご提供できており、正式に全国対応といたしました。（2014年から）
具体的な保守内容と料金
どのウェブサイトもニーズや状況はそれぞれ異なるので、お客様の状況やご要望をヒアリングさせていただき最適な保守プランを設計していきます。無駄がないように保守管理の項目を組み合わせて、できる限り適性な価格で提供できるように努めて参ります。
保守・管理の項目
保守契約をすると以下の項目の全てが自動的に組み込まれるのではなく、選んだ項目から月額保守料金のお見積もりを算出いたします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ※都度の更新や改修 | 都度の更新作業や改修（テキスト原稿の変更、ページ追加、バナー作成、画像・写真の変更、レイアウト変更など）のご依頼は、保守契約の有無に関わらず基本的に都度のお見積もり作業となります。 毎回の作業量が大体同じ定型的な作業であれば保守契約にすることも可能です。 |
| アカウント管理 | ご利用中のサーバー会社コントロールパネル、サーバーアクセス情報、DBアクセス情報、ドメイン取得会社サービスサイトなど、御社の既存のご契約のユーザーID、パスワードなどのアカウント情報を管理いたします。これによりお客様のアカウント紛失を防ぎ、次の担当者様への引き継ぎもスムーズになります。 |
| ウェブサイト管理者 | サイトの稼働状態をチェックします。24時間の監視を保証するものではなく、あくまでも基本的にスタッフ出勤ベースとなります。ただし異常の検知などは常にメールで受け取るなどしており、急な場合は出勤に問わず対応しており、そのような体制を維持しています。 |
| 改ざん検知 | 改竄検知システムを組み込み、改竄があった場合、復旧を致します。 ご利用中のサーバーによっては組み込めないか、オリジナル作成になり、その場合は改ざん検知プログラムの作成は別途お見積もりとなります。 |
| 現サイトの把握や管理、有事の際の機動的な対応 | サイトの構造や稼働システムを把握しているので、改修のご依頼に対するお見積もりのご提示や作業完了までのスピードや有事の対応が迅速になります。 |
| データファイル群のバックアップ | ご契約時及び月に1度など取り決めた頻度に応じて、全てのウェブサイトデータ等をバックアップしますので、御社の外にもデータのバックアップがあります。サイトにトラブルが発生した際などにスムーズに復旧できる根拠になります。 サイトにより頻度は応相談 |
| データベースのバックアップ | サイトのDB構成や更新頻度などを調査し、適切な頻度で自動的にバックアップを取る処理を組み込みます。DBが無い場合はバックアップは取りません。サイトにトラブルが発生した際などにスムーズに復旧できる根拠になります。 |
| サイトの表示や動作確認 | 実際にサイトを表示して目視確認します。問い合わせフォームなどプログラムがある場合は必要に応じて動作確認を行います。 |
| 設置済みのメールフォーム、アンケート機能などの定期的な動作確認 | 月に1度などあらかじめ決めた頻度で実際にテスト動作確認をいたします。いつの間にかお問い合わせフォームやアンケートフォームなどのプログラムが動かなくなっていたということを防ぎます。ただし有事の際の復旧作業は、状況により有償となります。（頻繁に問い合わせなどがあり、正常に動作していることが常に確認できている場合などは、動作確認をしない場合もございます） |
| ご提案 | 「最近はこういうのが流行っていますがいかがですか？」というような、サイト改善を提案いたします。 不定期でメールでお知らせいたします。作業をすることになった場合、作業代金は別途お見積もりになります。 |
| 最新版プログラムのお知らせ | ご利用中のCMSや各種プログラムのセキュリティアップデートがあった場合などに最新バージョンへの更新作業を行います。お知らせ致します。大型なアップデートの場合はご契約中のお客様でも別途お見積もりになる場合がございます。 |
| ご利用中のCMSの最新バージョンへのアップグレード・維持管理 |
最初に制作してから少し時間が経つとWordPress、Movable Type、アクセス解析ソフトMATOMO（旧Piwik）などの最新版がリリースされ、ご利用中のバージョンがどんどん古くなっていきます。 HPサポートで保守管理契約中のお客様には、これらの最新バージョンが公開された時にメールにてご案内しております。（WordPressで自動アップデートを適用している場合を除く）
|
| 検索レポート | お客様のご指定の検索語句での検索順位レポートを月に1度提出いたします。測定キーワードの追加はご相談下さい。 |
| ドメインの更新等の管理 | ドメインが失効することが無いように管理します。ドメイン代金の実費は別途お客様にてご負担となります。 |
| サーバー会社対応 | 対応が必要なサーバー会社からのお知らせに対し、弊社にて御社スタッフもしくは委託先会社として、代わりに対応や問い合わせをいたします。 |
| 登録済み情報サイトのアカウント及び掲載内容の管理 （例）食べログ、ホットペッパー、Google、など... |
登録したが掲載情報が放置になっている情報サイトや、いつのまにか勝手に無料掲載されていた情報サイトの掲載情報やアカウント情報などを弊社にて管理し、必要に応じて最新の情報に保ちます。 |
| Googleサーチコンソールの管理及び調整 | Googleサーチコンソールからの通知の確認や調整を行います。サーチコンソールのエラーメッセージに対する修正作業は別途お見積もり作業となります。検索エンジン対策（SEO対策）の一環です。 |
料金のめやす
| 中規模サイト～ | 小規模サイト |
|---|---|
| 初期費用 数万円～初期調査費用はサイトの規模にもよりますが、数万円程度（5万円以内）になることが多いです。 |
|
| 月額費用 数万円～調査・お見積もりにて算出 |
月額費用 7,000～15,000円今借りているサーバー代金も含む金額です |
| WordPressなどのCMSを使用しているサイト。サイト規模中～大・複数サイト・複雑なシステムのウェブサイトなどの管理・バックアップ体制をサポートします。 | 目安として、CMSを使用しておらず、ページ数が5～30ページ程度のシンプルな静的サイトが対象です。 |
- ※表示価格はあくまでも目安となります。
- ※管理の契約が不要なスポット作業などは都度お見積り作業にて承っております。
- ※初期費用
内訳は、ウェブサイトの現状把握のための調査、各アカウントの管理（CMS、サーバー・データベース、サーバーコントロールパネル、ドメイン取得サービス、等）、サーバーやドメイン等の契約状況の把握、テスト環境の構築などです。
お見積の変動要因は、サイト規模、データ量、稼働システム、サーバー状況、テスト開発環境の作成のしやすさ、などとなります。 - ※月額費用は以下の要因などで変動します。
サイトの規模、データ量、更新頻度、CMSの有無及び構成、稼働システム、アクセス数、更新・管理内容、組み合わせるサービスなどにより変わります。 - ※最初に制作された時の制作料金は、管理費用の参考にはいたしません。
お支払い方法
- 初期費用（調査費含む）の1/3は先払いになります。
- 2ヶ月目以降の月々の管理料金のお支払いは、毎月請求書を発行＆銀行お振込払いのみ対応しております。銀行口座振替やクレジットカード払いは現在のところ対応しておりません。
- お振込み手数料はお客様のご負担になります。請求書のみ発行いたします。領収書は発行しておりません。
お申し込み・ご契約の流れ
- 当ページのサービス内容をご確認いただき、お問合せください
- 調査・お見積り
管理のお見積り算出のため、お客様のサーバー情報など各種ログインアカウント情報をお預かりしますので、事前に秘密保持契約書を締結いたします。
秘密保持契約の結後、お客様のサーバーなどにアクセス、現状を把握し、サービス利用の可否およびお見積りをご提案いたします。込み入ったシステムの入ったホームページの場合は、現在の状況をより把握する必要があるため、各種データへアクセスするためのアカウント情報をいただき、各データを調査した後に、管理内容のご提案・お見積りを申し上げます。サイトの構造や規模などにより、調査の時点で初期費用が必要になる場合もございます。
- ご契約
条件が合えば、管理サービスのご契約となります。
初期費用（調査費含む）は先払いになります。ご入金確認後の管理サービス開始となります。 - 日々の管理
日々の管理やご相談は更新依頼・ご相談から簡単にご依頼いただけます。
- 契約の更新は最短3ヶ月単位から
作業範囲を可能な限りきれいに線引きし、双方の不満を最小限に抑え末永いお付き合いをするために管理の具体的な作業内容と料金を最短3ヶ月に1回見直しております。もちろん1年などの契約期間も可能です。契約は双方に解約する権利があります。
ホームページ保守・管理サイトの一部事例
公開済みページのデザイン調整に伴い、html・CSS・JavaScriptの調整作業を行いました。
2019年のオープン以来、Rettyやホットペッパーやぐるなびや食べログなどの集客ポータルサイトで運営をしていましたが、オリジナルドメインでオリジナルウェブサイトを作成いたしました。
OPEN時に作成したオリジナルウェブサイトを、食べログなどの集客ポータルサイトが充実している飲食業界で、また、SNSなどでウェブサイト以上にお客様とコミュニケーションが取れる状況の中で、オリジナルウェブサイトをリニューアルする必要性を検討し、何度も再確認をしてブランドサイトという位置づけでリニューアルいたしました。
制作コストを重視して、Movable Typeのテーマの中からRimoを選択してカスタマイズして作成することで工期も短くいたしました。
新規作成ではなく、前年度からの引き継ぎで既存のWordPressサイトをコンテンツとWPの裏側の仕組みを整理しました。
東京マリンスポーツセンターは、「東京から一番近い、家族で通えるマリーナ」をテーマにした、千葉県市川市のマリーナ併設の水上アクティビティ施設です。
新宿区と中野区にあるトリミングサロンWITH様のホームページをリニューアルしました。
既存のWordPressウェブサイトの引き継ぎ改修業務を行いました。
武蔵野にんじんうどんのホームページを新規作成しました。
新宿の痩身＆ボディメイクエステサロン「メリー」様のホームページを作成しました。
日本交通管理技術協会様の企画・立案に基づき、全国の自転車安全整備店をGoogleマップから検索できるシステムを、php、JavaScript、MySQLの組み合わせで開発いたしました。
吉祥寺ヘアサロン「Bor mee（ブーミー）さまのWebサイトをサロンオープンに合わせて新規制作しました。
国際玄制流空手道連盟 武徳会 総本部道場さまの、いきいき健康増進プロジェクト「ゆるから体操」サイトを新規制作しました。
新規作成ではなく過去数年間WordPressで運用されていたサイトの引き継ぎです。
日本交通管理技術協会様の企画・立案に基づき、上場企業数百社を対象としたアンケートサイトのデザイン、開発、Excelでの集計作業を行いました。
あらかじめ通知した各ユーザーID、パスワードでアンケート回答ページにログインしていただき、回答してもらい、回答内容によって後の質問が分岐され、また回答送信前の保存機能もついています。
公益財団法人 国際文化フォーラムさま運営「くりっくにっぽん」リニューアルで、サイトのレスポンシブ対応および機能追加作業を行いました。
デザインを保持し、ワンソースでのマルチデバイスにレスポンシブ対応。記事リストのオートロード機能。webフォントの導入など。
これらの機能を、４言語すべてに実装しました。
新宿美容室「プログレスプラス」様の全面リニューアルを行いました。
Bootstrapをベースに、デザインはサロンイメージに合わせてスクラッチビルド。サロンのブランドやスタッフの雰囲気が伝わる、躍動感のあるフェミニンロックなテイストに仕上げました。
新宿ネイル＆アイラッシュサロン「ALLU（アリュー）」様のサイトを制作しました。
レスポンシブデザインで構築しました。
新宿区の四谷と四谷三丁目のあいだに新規オープンした美容室様のWebサイトを新規作成致しました。
シンプルな構成とデザインで、いわゆるレスポンシブウェブデザイン対応でhtmlコーディング致しました。
デザイン、htmlコーディング、CMS、サーバー、ドメイン取得、メール設定等、全て弊社にて行わせていただきました。
イタリアン「Carbonado」（東京都新宿区）オフィシャルサイトを作成いたしました。
ご近所のドッグサロンwith様の移転に伴うWebサイトリニューアルを承りました。
一般的な企業ウェブサイト、大学及び大学内研究センター、高等学校、中学校、工務店、住宅建築、モデルプロダクション、芸能人ブログ、求人マッチングサイト、重機販売会社、ハウスクリーニング、リフォーム会社、美容院、整体医院、ショッピングサイト、レストラン、ネイルサロン、各種士業事務所、政治家、会員制サイト、各種プロモーション等業種は様々ですが、現地に伺っての作業が必要な場合は基本的にお受けしておりません。お受けできる場合でも、作業代金に加え出張料金がかかります。