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Google Workspace導入・設定代行サービス

Google Workspaceの導入・設定代行から運用・管理を、Google Cloud認定資格「Associate Google Workspace Administrator」保有者がサポートします。独自ドメインメールアドレスのGmailへの設定、既存メールの移行から、その他のGoogleサービスの運用の支援、導入後の運用・管理の代行まで対応いたします。

会社の独自ドメインメールアドレスのGmail設定でつまずいていませんか?
会社のメールをGoogle Workspaceへ安全に移行します。

Google Workspaceは申し込むだけでは、会社の独自ドメインメールをすぐに利用できるわけではありません。ドメインの設定などが必要です。

現在ご利用中のドメイン、DNS、Webサーバー、メールサーバーの構成を確認したうえで設定を行います。 アカウント開設から、独自ドメインのGmail、DNS設定、メール移行、セキュリティ設定までまとめてサポートいたします。
従業員数2〜50名規模で、専任のIT担当者がいない企業様に最適なサービスです。

  • ※無料のGmail(個人アカウント)で、他社メールをPOPで取り込む機能と、独自ドメインのメールアドレスを差出人にして送信する機能は、2027年1月に終了すると発表されています。会社のメールを無料のGmailで送受信している方は、お早めにご相談ください。

Google Workspaceのお悩み
解決します

こんなお悩みはありませんか?

  • Google Workspaceを使いたいけれど、何から始めればよいか分からない
  • 独自ドメインのメールをGmailで使いたい
  • MX、SPF、DKIM、DMARCなどの設定が分からない
  • 現在使っているメールアドレスを、そのままGoogle Workspaceへ移行したい
  • 今までのメールもGmailへ移したい
  • info@などを複数のスタッフで使いたい
  • 入社・退職時のアカウント管理方法が分からない
  • 退職者のメールデータの管理方法が分からない
  • セキュリティ設定が正しいか不安
  • Google Workspaceをすでに使っているが、設定が適切なのか確認してほしい
  • 自分で設定しようとしたが、ドメイン認証やMXレコードなど専門用語が多くて挫折した
  • 切り替え作業中に、ホームページのお問い合わせフォームからメールが届かなくなるのが怖い
  • 既存のお問い合わせフォームが動作しなくなるのではないかと心配
  • 最近、自社から送るメールが相手の「迷惑メールフォルダ」に入ってしまう(SPF・DKIM等の未設定)
  • Gmailで会社のメールを受信できなくなった
  • 既存のお問い合わせフォームが動作しなくなるのではないか

エンクリエイトの
Google Workspace設定代行の特長

Google Cloud認定資格取得者が対応

Google Cloud認定資格取得者が対応

Google Cloud認定資格「Associate Google Workspace Administrator」取得者が、Google Workspaceの導入・設定を担当します。ユーザー管理、各種サービス設定、セキュリティ、データ管理など、組織でのGoogle Workspaceの運用・管理をいたします。

中小企業の社長目線

経営者目線で導入のメリットがわかる

商工会、商工会青年部、法人会、法人会青年部、青年会議所、中小企業家同友会、その他のビジネス交流会、CSR活動を通じた地域のボランティア団体・NPO団体などの活動実績が豊富で、数百人以上の中小企業の社長様と直接親しく活動や交流をしてきた経験から、そもそもお客様の会社の規模や業務のスタイルでGoogle Workspaceのようなサービスを導入すべきか、また導入するメリットをアドバイスしてきた経験が豊富です。

ドメイン・サーバーまで確認

ドメイン・DNS・サーバーまで確認

セキュリティ対策を意識したWebサイトの制作や運営・保守・管理を行っている会社だからこそ、Google Workspaceだけでなく、ドメイン、DNS、Webサーバー、メールサーバーまで含めて確認できます。

Google Workspaceとは

Google WorkspaceにはGmailだけでなく、Google Drive、Google Calendar、Google Meet、Google Chat、Google Docs、Google Sheetsなどのサービスが含まれます。

Google Workspace導入・設定代行の
料金

お客様ごとに状況が異なるため、状況やご要望を伺い、最適なプランとお見積もりをご提案いたします。

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実際の価格帯
お見積もり算出まで 無料
導入と設定 100,000円(税別)〜
  • ※最低金額の10万円は、現状を把握して、Google WorkspaceのGmailで独自ドメインのメールアドレスを送受信できるようにするまでの最低限の設定を、1〜3アカウント(ユーザー)程度行う場合の目安です。
  • ※Gmailの最低限の使用方法以外のレクチャーや、その他のGoogleサービスのご利用方法についてのレクチャーは含まれません。

お見積もりの算出要素

以下の要素などをもとにお見積もりを算出いたします。

  • ドメインの設定状況
  • メールの設定や使用状況
  • お問い合わせフォームの有無と、その仕様・設計
  • ユーザー数(アカウント数)
  • 使用する予定の機能
  • 必要なセキュリティ設定
  • 既存のメールデータの移行の有無
  • 必要なサポート、レクチャーなどの内容

Google Workspaceの利用料について

Google Workspaceはお客様のご名義・お支払い方法でお申し込み・ご契約いただくため、利用料はお客様から直接Googleへお支払いいただきます。当社が契約を代わりに持つことはありません。
弊社からのお見積もりは、Googleの利用料を含まない設定等の代行費用です。

Google Workspaceの料金・サービスの最新情報は公式サイトをご覧ください。 → https://workspace.google.com/intl/ja/lp/business/

導入・設定代行のオプション

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作業内容 料金(税別)
メールデータ移行 状況により調査後にお見積もり
追加ユーザー設定 10,000円(税別) 〜 / 1人
Googleグループ追加 10,000円(税別) 〜
追加ドメイン設定 30,000円(税別) 〜
共有ドライブ設計 30,000円(税別) 〜
管理者向けオンライン説明 10,000円(税別) / 1時間
訪問設定 30,000円(税別) 〜
ドメインのレジストラ(管理会社・サービス提供会社)の移管 5〜10万円

Google Workspace
設定診断サービス

既にGoogle Workspaceを導入済みのお客様向けに、設定状況やセキュリティの状況などを第三者の立場で確認し、改善点があればご提案するサービスです。
概要を伺い、初期調査費用のお見積もりを算出いたします。

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作業内容 料金(税別)
初期調査費 100,000円(税別) 〜
実際の個々の設定 個別にお見積もり(軽微なものは初期調査費に含みます)

診断後の設定修正や、継続的な運用・管理の代行もご相談いただけます。

Google Workspaceの
運用・管理代行

既にGoogle Workspaceを導入済みのお客様で、今後の運用や管理を外部に委託することをご検討中の場合の月額管理サービスです。
概要を伺い、初期調査費用のお見積もりを算出いたします。

表は横スクロールします。

作業内容 料金(税別)
お見積もりまで 無料
初期調査費 100,000円(税別)〜
月額費用 管理内容・ユーザー数に応じてお見積もり

主な作業内容

  • ユーザーの追加・削除
  • Googleグループ、エイリアスの設定
  • パスワード・2段階認証関連の対応
  • その他の基本的な管理作業
  • 管理者代行
  • 定期的な設定確認
  • セキュリティ相談
  • 運用支援

※Google Workspaceのライセンス料金は、お客様からGoogleへ直接お支払いいただきます。

Google Workspace
導入までの流れ

  1. step 01
    お問い合わせ

    お問い合わせフォームよりご連絡ください。

  2. step 02
    現状の確認・調査

    お見積り算出のため、お客さまのドメイン管理サービスやサーバーなどへのログインアカウント情報をお預かりする場合がございます。必要に応じて事前に秘密保持契約(NDA)を締結します。

  3. step 02
    お見積もり、プランのご提案

    お客様の現状、Google Workspace後のご要望などを元に、弊社からの作業のお見積りとGoogle Workspaceのプランをご提案申し上げます。
    このお見積もり算出までの工程で費用は発生しません。

  4. step 03
    ご依頼

    諸条件・お見積りにご同意いただけましたら、Google Workspaceの導入を進行します。運用・管理サービスにお申し込みいただくか契約書を取り交わします。

  5. step 03
    運用・管理をお申し込みいただく場合

    ご希望の場合は、Google Workspace導入・設定後の運用・管理も承っております。契約期間は最短3ヶ月単位からとなり、最短で3ヶ月に1回、保守範囲・作業内容と料金の見直しを行います。最短ご契約期間はお客様にご選択いただけるものではなくお見積もり時にご提示するものであることをあらかじめご了承ください。なお、実際には1年単位の契約が最も多くなっております。

  6. step 04
    運用・管理の開始
    (ご契約いただく場合)

    スタッフの増減時やご質問はメール、チャット、お電話などにて。

Google Workspace導入・設定代行の
よくあるご質問Q&A

Google Workspaceの導入・設定代行について寄せられるご質問を掲載しています。

ホームページの保守・管理も依頼しなければいけませんか。

いいえ。Google Workspaceの導入支援や運用・管理のみご依頼いただけます。

設定の方法を教えてくれますか?

設定方法をお教えするのではなく、あくまでも設定の代行を行うサービスですのでご留意ください。

現在使っているメールアドレス(自社ドメイン)はそのまま使えますか?

はい、そのままご利用いただけるように設定いたします。

過去のメールデータは新しいGmailに引き継げますか?

はい。旧メールサーバーの仕様にもよりますが、Google WorkspaceのStandard以上のオプションにて、過去のメールデータの移行に対応しております。

Googleの公式資格を持った方が対応してくれるのですか?

はい。Google Cloud認定のAssociate Google Workspace Administrator資格を保有する担当者が、事前のヒアリングから実際の導入・設定まで責任を持って対応いたします。

Google Workspaceの利用料金もエンクリエイトに支払うのですか?

いいえ、Google Workspaceの月額利用料はお客様から直接Googleへお支払いいただきます(クレジットカード等)。アカウントの権利もお客様に帰属します。

今は、お名前.com、エックスサーバー、さくらインターネット、ConoHa、KAGOYAなどをホームページやメールで使用しているようなのですが対応できますか?

はい、対応可能です。  
各種ドメイン管理サービスやレンタルサーバーをご利用中でも対応いたします。
Google Workspaceの設定だけでなく、現在のDNSやメールサーバー、Webサイトの構成を確認したうえで設定を行います。上記以外のサービスをご利用の場合も、まずはご相談ください。

OutlookでもGoogle Workspaceのメールを使えますか?

はい、利用できます。  
Google WorkspaceのGmailは、WebブラウザやGmailアプリだけでなく、Microsoft Outlookなどのメールソフトから利用することも可能です。使い慣れたOutlookの画面のままGmailの送受信が可能です。

退職者が出たときの処理もお願いできますか?

はい、弊社の運用・管理のご契約をいただくことで、導入後の管理についても対応可能です。
退職者のアカウント停止・削除だけでなく、必要に応じてメールや後任者へのGoogleドライブのデータやメールを引き継ぐ、退職者あてのメールを別の担当者が受け取れるようにする、アカウントを安全に停止・削除するなど、適切な処理をご案内します。アカウントを単純に削除してしまうと必要なデータまで失われる場合がありますので、運用状況を確認したうえで適切な方法をご提案します。月額サポートにご加入いただくと、入社・退職のたびに発生する作業を一括でお任せいただけます。

切り替え中にメールが使えなくなる時間はありますか?

原則として、メールが完全に受信できず消えてしまう(エラーで送信者に返ってしまう)時間はありません。DNSの切り替え直後(数時間〜最大72時間程度)は、インターネット上の経路が混在し、旧サーバーとGoogle Workspaceのどちらかにメールが届く状態になります。この期間中は両方の環境でメールを確認できるよう手順を組むため、大切なビジネスメールを取りこぼすことはありません。
そのため、切り替えの日時は業務への影響が少ないタイミングでご相談して決め、移行期間中は旧サーバーも動かしたままにして、メールの取りこぼしがないよう確認します。旧サーバーの解約は、移行が完了したことを確かめてからご案内します。

ホームページも同じドメインですが、影響はありませんか?

影響が出ないように設定いたします。メール機能(MXレコードなど)のみをGoogle Workspaceへ向けるようDNSをピンポイントで設定するため、現在のホームページ(Webサーバー)は止まることなくそのまま表示され続けます。
お問い合わせフォームからのメール送信動作などにも影響が出ないよう慎重に対応します。

Google Workspaceをまだ契約していなくても依頼できますか?

もちろん可能です。
Google Workspaceの契約前からご相談いただけます。利用人数や用途をお伺いし、Business Starter、Business Standard、Business Plusなどから適したプランをご案内したうえで、契約から初期設定までサポートします。
どのプランを選べばよいか分からないという段階でもお気軽にご相談ください。

Google Workspaceをすでに使っていますが設定状況の確認だけお願いできますか?

はい、設定の確認・見直しだけでも承ります。
「現在の設定で問題がないか分からない」「セキュリティ設定を見直したい」という場合にも対応可能です。
ユーザーや管理者権限、2段階認証、Googleグループ、外部共有、SPF・DKIM・DMARCなど、現在の利用状況に応じて確認し、必要に応じて改善方法をご提案します。

Microsoft 365の導入支援もしていますか?

はい、対応しております。
但し、現在のところ正式にサービスとしているのはGoogle Workspaceの導入支援となります。

Microsoft 365とどちらが良いですか?

どちらにも良さがあり向き不向きがあります。
WordやExcelなど従来のOfficeソフトをパソコン上で高度に使いこなす必要があり、社内システムもWindows中心であればMicrosoft 365が適しています。一方、「複数人でのリアルタイムな同時編集」「ブラウザベースでの軽快な動作や強力な検索機能」を重視される場合は、Google Workspaceをおすすめします。
Google WorkspaceではGmailだけを全社的に使用して、その他のアプリケーションはGoogle Workspaceのサービスを使用する権利はあるものの使用せずに、WordやExcelはMicrosoft、会議はZoomというケースも多くございます。

遠方でも対応できますか?

はい、全国対応可能です。
Google Workspaceの導入・設定作業は基本的にオンラインで行えるため、東京都内だけでなく全国のお客様に対応しています。
お打ち合わせや操作説明もオンラインで実施できますので、遠方のお客様でも問題ありません。
対面ではないことでご不安もあるかと思いますがご安心いただけると幸いです。
都内近郊でしたら訪問サポートも承ります(別途料金)。

ホームページは他社で管理していますが、依頼できますか?

可能です。現在のホームページ管理会社様と連携し、必要なDNS情報の書き換え等をご案内いたします。

Google Workspace導入支援の
お問い合わせ・ご相談はこちらのフォームから

Google Workspaceの新規導入、既存メールからの移行、現在の設定の確認、導入後の運用・管理など、お気軽にご相談ください。お見積もりの算出までは無料です。

ご相談の際に、ご利用人数、ドメイン名とドメインの管理会社、現在お使いのメールサーバー、過去メールの移行の要否、ホームページのお問い合わせフォームの有無などをお知らせいただけると、スムーズにご案内できます。